天虹校友會會章

第一章﹕總章

(一) 定名﹕本會定名為「浸信會天虹小學校友會」,英文為 Baptist Rainbow Primary School Alumni Association,以下簡稱為「本會」。而浸信會天虹小學則簡稱「母校」。
(二) 會址﹕九龍黃大仙竹園南浸信會天虹小學
(三) 宗旨:
1. 促進校友間的聯繫。
2. 推動一切與本會會員福利有關之事宜
3. 作為母校與校友間的溝通橋樑。

 

第二章﹕會員資格及權利義務

(一) 會員資格﹕凡所有在母校畢業之同學均有資格申請成為本會之會員。
校友會會員申請表
會員資料更新表
(二) 權利﹕
1. 可參加本會之各項活動,並享受本會一切福利及設施。
2. 享有選舉及被選舉為幹事之權利。
(三) 義務﹕遵守會章及繳交會費,會費及年期由應屆幹事會決定。
(四) 撤銷會籍﹕會員必須遵守本會之會章,違反者可能會被本會幹事會撤銷其會籍。

 

第三章﹕顧問

(一) 本會幹事會應邀請母校校長、副校長及校友聯絡小組負責教師為顧問。
(二) 顧問可列席本會會議,並就本會事務給予意見,提供建議。

 

第四章﹕經費

(一) 本會經費由會費及其他贊助支付。
(二) 會費數額由幹事會議決及收取。

 

第五章﹕幹事會

(一) 組織及職權
幹事會幹事包括﹕
主席一人﹕為本會最高行政首長,主持一切行政事宜,亦為會員大會的當然主席。
外務副主席一人﹕協助主席處理本會對外事務。
內務副主席一人﹕協助主席處理本會對內事務,有權於主席缺席時主持各項會議。
文書一人﹕負責會議記錄及一切會務文書工作。
財政一人﹕負責財政收支,結算及報告。
康樂(人數不限)﹕策劃及統籌聯誼性活動。
聯絡及宣傳(人數不限)﹕負責聯絡會員,出版通訊及印刷事宜。
(二) 任期
幹事會每屆任期兩年
(三) 選舉
每兩年選舉幹事會一次,選舉方法由應屆幹事會決定。改選後的名單要盡快交香港社團註冊署備案。

 

第六章﹕解釋及修改會章

(一) 會章﹕幹事會為本會章之唯一合法解釋機構。
(二) 修改﹕應屆幹事會可就會章內容作出修改。
(三) 解散﹕如解散本會,必須經會員大會通過。如有利餘資產,概捐予慈善機構。

 

第七章:校友校董選舉

(一) 候選人資格
1. 母校所有校友,都有資格成為候選人。
2. 如出現下列情況,有關校友便不能獲提名為校友校董:-
(i) 他/她是學校的在職教員;或
(ii) 他/她並不符合《教育條例》(以下簡稱條例) 第30條所載有關校董的註冊規定;或
(iii) 他/她已連任校友校董三屆。
3.根據條例規定,校董不可在法團校董會內同時出任多於一個界別的校董。因
此,任何人士均不可同時出任家長校董及校友校董。如兩個界別於同一時
間在學校舉行選舉,候選人亦不可同時參選兩個界別的校董選舉。
(二)人數和任期
本會應選出校友校董一名,任期為一年,由有關校董註冊為校董當日起計。本會應在九月至十一月期間舉行選舉,並向法團校董會提名獲選的校友註冊為校友校董。
(三)提名程序
1.選舉主任
. 本會幹事會委任一名或多名選舉主任,監察有關提名、分發選票及點票工作。但選舉主任本身不可以是校友校董選舉的候選人。
2.提名期限
校友校董選舉的提名期限為兩星期。
3.提名
(i) 選舉主任可發信通知所有會員,有關校友校董選舉事項,其中包括校友校董的空缺數目、提名期限、提名方法、投票日期、點票會日期、公佈結果日期及其他資料,亦應隨信附上提名表格。同時,選舉主任須在信中列明校友校董選舉的候選人資格 (本章上述第 (一) 1至 3 段 ) 和職責。每名會員可提名本人或另一名合資格的候選人,並須有兩名和議人。和議人必須是會員。
(ii) 如候選人數目相等於或少於空缺數目,則候選人將自動當選。如沒有人獲提名參選,本會可考慮延長提名的截止日期或在一段合理的時間後重新進行選舉。
4.候選人資料
(i) 每位獲提名的候選人須向選舉主任提供有關其個人資料的簡介,字數不可多過二百,並須在簡介中申報有否觸犯條例第30條所載有關常任秘書長可拒絕校董註冊的理由,以助會員判斷他/她是否適合及適當的候選人。
(ii) 選舉主任須於選舉日之前不少於7天,向所有會員另行發信,列出獲提名候選人的姓名。選舉主任可隨通知信附上候選人的簡介,包括他們在簡介內所申報的資料。本會應保障本身不會因刊登有關簡介而涉及任何訴訟及任何訴訟的法律責任。該信亦須解釋有關選舉的安排和時間表。如有需要,選舉主任可為候選人安排一個簡介會,以便他們向所有會員介紹自己及解答會員提出的問題。
(四) 投票人資格
所有會員均符合資格投票。所有合資格投票的人士都享有同等的投票權。
(五)選舉程序
1. 投票日期
校友校董選舉的投票日期應與提名截止日期相距最少兩星期。
2. 投票方法
為確保選舉公平,投票應以不記名方式進行,即投票人不得在選票上寫上
己的姓名或任何可辨識身份的符號,亦不得讓其他投票人目 睹他投票給哪一位候選人。
3. 點票
(i)選舉主任可安排投票與點票同日進行,邀請幹事會主席、所有會員、各候選人、及校長見證點票工作。
(ii) 幹事會主席、選舉主任及/或校長須參與點票見證工作。在點票期間,選舉主任應確保所有選票均已從投票箱倒出,才開始點票。如有以下情況,選票當作無效:-
(a)選票上所投的候選人數目,超逾認可數目;
(b)選票填寫不當;或
(c)選票加上可令人找出投票者身份的符號。
(iii) 獲得最多選票的候選人,將獲提名註冊為校友校董。若兩個或以上候選人得票相同,會以抽籤決定當選人。
(iv) 選舉工作結束後,選舉主任應把所有已投的選票放入信封內。選舉主任和幹事會主席須分別在信封面上簽署,然後把信封密封。信封和選票應由本會保存最少六個月,以便有人提出有關選舉不當的指控時,供調查之用。
4. 公佈結果
(i)選舉主任應通知所有會員選舉的結果。
(ii)落選的候選人可在選舉結果公佈的一星期內,以書面方式向本會提出上訴,並列明上訴的理由。
(iii)沒有列明理由的上訴書不會受理。
(iv)幹事會主席須委任一名未參與點票的會員及由校長委任一名未參予點票工作的教師為上訴委員處理上訴。如果需要重新點票,須邀請投訴人及所有候選人出席監察。
(v)上訴委員的決定為最終的決定。如果兩位上訴委員未能達成一致裁決,上訴則交由幹事會作最終的決定。
(六)選舉後跟進事項
本會須向法團校董會提名獲選的校友,出任該校的校友校董,以便法團校董會向常任秘書長申請,將獲選的校友註冊為該校的校友校董。
(七)填補臨時空缺
如校友校董在任期內離任,出現空缺,本會須以同樣方式在三個月內進行補選,填補有關空缺。如本會無法於該段期間進行補選,則向法團校董會申報,以便法團校董會向常任秘書長申請將填補有關空缺的時限再繼續延長。
(八)注意事項
1. 校友校董選舉與本會幹事選舉可同時進行,分別選出校友校董及本會幹事。
2. 作為校友校董選舉的候選人及投票人,校友須向選舉主任索取一份條例第30條條文及競選道德操守守則,嚴加遵守,以確保選舉的公平。

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